Le séminaire d’entreprise est une des cartes dont disposent les managers pour permettre à leurs collaborateurs de sortir d’un cadre professionnel et de se connaître sous un autre jour. Il s’agit le plus souvent de renforcer la cohésion des équipes et d’obtenir plus d’implication de chacun. Mais le séminaire peut aussi contribuer à la formation des cadres, accompagner une période clé du développement stratégique, voire participer au dépassement d’une crise.
Les contenus d’abord
La préparation matérielle du séminaire dépend de ses objectifs. Il convient de fixer le ou les buts visés en se posant les bonnes questions. S’agit-il d’une réunion pour une meilleure intégration, d’une récompense après des résultats performants, d’un coup d’envoi vers de nouveaux défis à relever, d’un temps de dialogue ou de décisions ? Selon les cas, il faudra définir un thème, formulé de façon accrocheuse, à partir duquel est lancé le compte à rebours d’une préparation qui ne doit rien laisser au hasard, tant en matière de logistique que de budget.
Une organisation au cordeau
Pour fixer la date, privilégier une période creuse de production, en évitant vacances scolaires et grands événements nationaux. Un séjour de deux jours constitue un format approprié, permettant une alternance de travail, d’activités sportives ou ludiques et de moments plus informels. Le choix du lieu a du sens. Hôtel luxueux ou fonctionnel, hébergement plus convivial, campagnard ou dépaysant donneront le ton de la rencontre.
Il faut aussi prévoir le mode d’acheminement d’éventuels intervenants extérieurs et un déroulé précis, afin de ne pas laisser de temps mort. Le responsable du séminaire devra, en amont, contrôler les locaux et le matériel. La communication doit accompagner l’événement avant pour informer, pendant pour échanger, après pour rendre compte, en s’appuyant, idéalement, sur l’intranet et les réseaux sociaux.
APEI-Actualités. Nicole Gex